拝啓 時下ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。平素は、格別のご高配を賜わり、厚くお礼を申し上げます。

さて、弊社事務所を移転することになりましたのでご案内申し上げます。
つきましては、10月10日（木）は電話が終日不通となります。
11日(金)より通常通り繋がる予定でございます。

電話が不通の間、お急ぎの場合は各担当者までお問い合わせください。

ご不便をおかけすることもあるかと存じますが、何卒ご理解賜わりますようお願い申し上げます。
今後とも、変わらぬお引き立てを賜りますようお願い申し上げます。

敬具